Ab dem 1. Juli 2024 sollte der Einsatz der elektronischen Rechnungsstellung obligatorisch werden.
Diese von der französischen Regierung geführte Reform, die sich in einen internationalen Kontext der Modernisierung des Wirtschaftslebens der Unternehmen einfügt, wird auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.
Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in papierloser Form erstellt, versandt und aufbewahrt wird und die notwendigerweise den Mindestdatensatz in strukturierter Form enthält, wodurch sie sich von „Papier“-Rechnungen oder Rechnungen im gewöhnlichen PDF-Format unterscheidet.
Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung besteht aus zwei Teilen:
v Die E-Invoicing-Komponente :
Hierbei handelt es sich um die Verpflichtung, Rechnungen in elektronischem Format auszustellen sowie Rechnungen in elektronischem Format zu empfangen.
Diese Verpflichtung muss alle Umsätze aus dem Kauf und Verkauf von Waren und/oder Dienstleistungen zwischen in Frankreich ansässigen Unternehmen, die umsatzsteuerpflichtig sind (B-to-B), betreffen, die im Inland getätigt werden (man spricht von Inlandsumsätzen).
v Die E-Reporting-Komponente :
Hierbei handelt es sich um die Verpflichtung der Unternehmen, der Steuerverwaltung bestimmte Rechnungs- und Zahlungsinformationen zu übermitteln, die nicht im E-Invoicing enthalten sind.
Diese Verpflichtung soll Unternehmen betreffen, die in Frankreich umsatzsteuerpflichtig sind und mit Privatpersonen (B2C) und Nichtsteuerpflichtigen im weiteren Sinne oder mit ausländischen Unternehmen (EU oder Nicht-EU), die nicht in Frankreich ansässig sind, Handel treiben.
Neuer Zeitplan der Umsetzung der Reform:
Das Inkrafttreten dieser Verpflichtungen war ursprünglich festgesetzt für den:
- 1. Juli 2024 für die Verpflichtung, dass alle Unternehmen im Rahmen der E-Invoicing-Verpflichtung Rechnungen empfangen müssen;
- Zwischen dem 1. Juli 2024 und dem 1. Januar 2026, je nach Größe der Unternehmen, für die Pflicht zur Ausstellung von Rechnungen und die Pflicht zum E-Reporting.
Dennoch kündigte die Regierung in der Pressemitteilung vom 28. Juli 2023 an, dass der Zeitplan für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung durch die Unternehmen verschoben wird.
Auch der Wirtschaftsminister Bruno Lemaire, der auf dem letzten Kongress der Wirtschaftsprüfer im September 2023 anwesend war, kündigte die Verschiebung der Reform an. Er erklärte, dass der neue Zeitplan für die Einführung der Reform in den kommenden Wochen im Rahmen der Arbeiten zur Verabschiedung des Haushaltsgesetzes für 2024 festgelegt werde.
Es wurde jedoch darauf hingewiesen, dass die Verschiebung mehrere Monate nach folgendem vorläufigen Zeitplan erfolgen würde:
- Ende 2024: Lieferung des öffentlichen Rechnungsportals;
- Anfang 2025: Qualifizierung und Tests;
- 2025: Pilotphase des öffentlichen Rechnungsportals;
- 2026: Jahr der Einführung (Empfangs- und Sendepflicht);
- 2027: Verbesserung des Systems.
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